Administrativ medarbejder i København
Har du lyst til at arbejde med opgaver af administrativ og praktisk karakter inden for sekretariatsbetjening? Er du struktureret, serviceminded, og trives du med en afvekslende hverdag? Så er her en god mulighed for at arbejde på en spændende arbejdsplads med et uformelt arbejdsmiljø i en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave.
Imødekommende og serviceminded sekretariatsmedarbejder til sekretariatsbetjening
Dine opgaver er af servicemæssig og administrativ karakter, og herigennem bidrager du til, at vores administrative processer er effektive og smidige. Du har en tværgående rolle og understøtter kollegaer og ledere på tværs af ▶kriminalforsorgen◀ Øst. Dine arbejdsopgaver løser du i tæt samarbejde med to andre administrative sekretariatsmedarbejdere – sammen er I limen, der får vores arbejdsplads til at hænge sammen i det daglige.
Du har en bred pallette af arbejdsopgaver som eksempelvis:
- Administrativ understøttelse i forhold til betjening af postkasser og besvarelse af henvendelser, herunder telefonbetjening
- Opsætning og klargøring af arbejdspladser, herunder it og telefoni
- Styring og praktisk håndtering af it og telefoner, indkøb af it-udstyr samt administration af rettigheder og brugeradgange
- Teknisk assistance fx ift. printere, projektorer, it-udstyr samt it-hjælp til kollegaer
- Mødeforberedelse, herunder lokalebooking og forplejning ...