Administrativ medarbejder i København
Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team!
Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver. Du skal trives med forskelligartede opgaver, der går på tværs af organisationen og navigere i en hverdag, der ikke altid bliver som planlagt.
Du kan se frem til at blive en del af et stærkt team på 24 kolleger (fordelt mellem to teamledere), som er kendetegnet ved høj faglighed, engagement og kvalitet i opgaveløsningen, og som binder DI’s medlemsområde sammen på tværs. Du vil indgå i et tæt samarbejde med branchedirektøren for DI Life Science, hvor du primært vil varetage den administrative supportfunktion for branchefællesskabet DI Life Science og samtidig indgå i supportteamet.
Om stillingen
Som chefsekretær i Branche- & Foreningssupport vil dine primære opgaver være kalenderstyring, forberedelse, korrektur og udsendelse af mødemateriale, kontakt med bestyrelse og medlemmer, hjemmesideredigering, korrekt oprettelse af sager og modtagergrupper i DI’s systemer samt andre ad hoc opgaver.
Hertil kommer også tilrettelæggelse og koordinering af interne og eksterne møder, generalforsamling og diverse events i samarbejde med vores Eventcenter, f.eks. medlemsarrangementer, webinarer og årsdage.